株式会社ロータリービジネス（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

1. 個人情報の適正な取得
   当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用、提供
   当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。
4. 法令、指針、規範の遵守
   当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
5. 苦情及び相談への対応
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
6. 運用体制の整備
   当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
7. 個人情報保護方針の内容についての問合せ先
   株式会社ロータリービジネス 個人情報保護担当
   〒665-0874 兵庫県宝塚市中筋8-21-38
   Tel: 0797-89-0607 / Fax: 0797-89-0205
   

1. 個人情報の適切な取扱い

当社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を予防し目的外利用を行わないための保護策を講じています。

2. 個人情報の取得目的

お客様の個人情報は、当社の取扱う商品･技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、お客様へ提供する商品･技術・サービス等のアフタケアーのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、当社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。

お客様がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された当社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

採用応募者に関する個人情報は、採用判定に利用し、採用後は、従業員に対する労務管理全般に利用します。

書類については、任意で提出していただくものですが、税務、労務管理のため全て提出していただく必要があります。従って、提出して頂けない場合は、雇用を維持できない場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を下記の目的達成のために利用します。

1. 印刷業務
2. ダイレクトメール業務
3. 社員の適正な採用、労務、税務等の管理
4. 個人情報の第三者への提供または預託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、当社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

1. 当社の業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
2. 当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの 個別の役務を提供するために必要がある場合
3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、 個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
4. 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
5. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
5. 提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約

当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

6. 個人情報の共同利用について

当社は取得した個人情報をグループ会社各社と共同利用いたしません。

7. お客様からの使用停止、削除等の申込み、苦情のお申し出への応諾

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、または苦情をお申し出になる場合、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する当社問合わせ先は次の通りです。

当社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

1. 事業者の名称

株式会社 ロータリービジネス
兵庫県宝塚市中筋8丁目21番38号
代表取締役社長 渡邉 定道

2. 個人情報保護管理責任者

総務部 白川 雅敏
連絡先については、4.(1)「当社のお問い合せ窓口」をご覧ください。

3. 個人情報の種類 利用目的

個人情報の種類	利用目的
求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名、住所、経歴など	採用選考のため。
個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等	雇用･人事管理・福利厚生のため

※これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
1. 当社のお問い合せ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。

【問合わせ先】
株式会社ロータリービジネス 個人情報保護担当
Tel: 0797-89-0607 / Fax: 0797-89-0205（9:00～17:00 土･日･祝を除く）

2. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【認定個⼈情報保護団体の名称】
⼀般財団法⼈ ⽇本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本⽊ファーストビル内
Tel: 03-5860-7565 / 0120-700-779

5. 安全管理のために講じた措置
1. 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
3. 組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
4. 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
5. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
6. 技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
6. 開示等の請求手続きについて

開示のご請求にあたりましては、4.(1)「当社のお問い合せ窓口」までご連絡ください。