Privacy policy
個人情報保護方針
個人情報保護方針

制定日 2004年12月1日
改定日 2016年 4月1日

株式会社ロータリービジネス
代表取締役 渡辺 定道

株式会社ロータリービジネス( 以下、当社といいます。)は、印刷関連事業を行う企業として、「印刷及び情報処理事業活動を通じて社会に貢献し、会社の繁栄とともに社員の生活向上に努める」ことを基本理念とし、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の重要性を十分に認識し、適切に取り扱うために個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。また、法令等に定める場合を除き目的外の利用は行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • 個人情報を取扱うため、当該情報の漏えい、滅失またはき損等を防止する適切かつ最善の管理体制を構築します。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては迅速かつ誠実に適切な対応をいたします。
  • 情報主体のニーズ、I T 技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

本方針は、業務に従事する全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、個人情報保護につとめます。
また、当社ホームページに掲載し、一般の人がいつでも入手できるように致します。

以上

個人情報の取扱いについて
  1. 個人情報の適切な取扱い
  2. 弊社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を予防し目的外利用を行わないための保護策を講じています。

  3. 個人情報の取得目的
  4. お客様の個人情報は、弊社の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフタケアーのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。

    お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

    採用応募者に関する個人情報は、採用判定に利用し、採用後は、従業員に対する労務管理全般に利用します。

    書類については、任意で提出していただくものですが、税務、労務管理のため全て提出していただく必要があります。従って、提出して頂けない場合は、雇用を維持できない場合があります。

  5. 個人情報の利用目的
  6. 弊社は、取得した個人情報を下記の目的達成のために利用します。

    1. 印刷業務
    2. ダイレクトメール業務
    3. 社員の適正な採用、労務、税務等の管理
  7. 個人情報の第三者への提供または預託
  8. お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させてだくことがあります。

    1. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、
      またはその他手段で情報または役務を提供する場合
    2. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの
      個別の役務を提供するために必要がある場合
    3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、
      個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
    4. 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
    5. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
  9. 提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
  10. 弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

  11. 個人情報の共同利用について
  12. 弊社は取得した個人情報をグループ会社各社と共同利用いたしません。

  13. お客様からの使用停止、削除等の申込み、苦情のお申し出への応諾
  14. お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、または苦情をお申し出になる場合、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
    なお、個人情報に関する弊社問合わせ先、及び、個人情報の保護管理者は次の通りです。

株式会社ロータリービジネス 総務部 白川 雅敏
TEL/FAX:06-6864-8857/8881
〒561-0841 大阪府豊中市名神口1-8-16

開示対象個人情報について

弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

  1. 事業者の名称
  2. 株式会社 ロータリービジネス

  3. 個人情報保護管理責任者
  4. 総務部 白川 雅敏

    連絡先については下記[当社のお問い合せ窓口]をご覧ください。

  5. 個人情報の種類 利用目的
  6. 個人情報の種類 利用目的
    求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため
    個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生のため

    ※これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
    ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

    1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 法令に違反することとなる場合
  7. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
    1. 当社のお問い合せ窓口
    2. 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。

      【問合わせ先】
      株式会社 ロータリービジネス 総務部 白川 雅敏
      TEL/FAX:06-6864-8857/8881(9:00~17:00土・日・祝を除く)

    3. 当社が所属する認定個人情報保護団体について
    4. 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
      ・認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
      ・苦情解決の連絡先
      プライバシーマーク推進センター
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
      電話:03-5860-7563 FAX:03-5573-0562

  8. 開示等の請求手続きについて
  9. 開示のご請求にあたりましては、【当社のお問い合せ窓口】までご連絡ください。